Coördinator facilitair & huisvesting

Altijd het grotere plaatje in zicht, moeiteloos schakelen tussen interne collega's en externe leveranciers, en continu inspelen op diverse uitdagingen... Precies dát maakt het werk zo dynamisch. Dit is waarom jij voor dit vak hebt gekozen: elke dag brengt iets nieuws!

Jouw toekomstige werkplek

Welkom bij het Servicebureau van MoleMann, waar je vanuit een modern, huiselijk kantoor samenwerkt met 21 enthousiaste collega's die ieder hun eigen expertise hebben (van P&O tot officemanagement en van financiën tot kwaliteit en beleid). Samen zorgen we voor de ondersteuning van onze 15 vestigingen door het hele land. Wij werken flexibel – zowel thuis als op kantoor – en hebben een hechte, collegiale sfeer waarin groei en ontwikkeling centraal staan.

Wie zijn wij

Bij MoleMann draait alles om 'Samenwerken aan herstel'. Onze focus ligt op de samenwerking voor de beste zorg aan onze cliënten, maar ook op professionele vrijheid en persoonlijke ontwikkeling. De sfeer bij MoleMann is betrokken, bevlogen en professioneel. We bieden ruimte voor eigen inbreng en waarderen het welzijn van onze medewerkers. Dit komt tot uiting in ons ziekteverzuim, dat aanzienlijk lager is in verhouding tot andere GGZ-instellingen. Onze medewerkers voelen zich hier op hun plek, en dat blijkt ook uit het feit dat ze ons beoordelen met een 7,8!

Daarnaast zorgen we voor een prettige werkomgeving met teamuitjes, persoonlijke studiebudgetten met een servicebureau dat de lokale collega’s ondersteunt. Elk jaar organiseren we een MoleMann-dag, waarbij ontmoeting en samenwerking centraal staan.

Dit doe je
Als Coördinator Facilitaire Zaken & Huisvesting heb jij een afwisselende functie waarin je verantwoordelijk bent voor de facilitaire ondersteuning van onze vestigingen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen om alles soepel te laten verlopen. Dit betekent dat je het ene moment een huisvestingsproject coördineert en het volgende moment een contract regelt voor nieuwe facilitaire diensten. Je houdt de budgetten strak in de gaten, zorgt voor de naleving van de ARBO-wetgeving en speelt proactief in op de behoeften van de organisatie.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

  • Huisvesting & Faciliteiten: Je coördineert alle huisvestingsverzoeken, waaronder onderhoud, renovaties en verhuizingen. Ook organiseer je periodieke inspecties om te zorgen dat onze locaties voldoen aan de geldende veiligheidseisen.
  • Kosten- en contractbeheer: Je bewaakt de facilitaire budgetten en zorgt voor een kostenefficiënt beheer van contracten met externe leveranciers.
  • Veiligheid & regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), Bedrijfshulpverlening (BHV) en naleving van ARBO-wetgeving voor alle vestigingen.
  • Projectmanagement: Je leidt facilitaire projecten, van kantoorverhuizingen tot renovaties, en zorgt dat alles binnen de planning en het budget wordt afgerond.
  • Duurzaamheid & Innovatie: Je draagt actief bij aan duurzaamheidsinitiatieven en implementeert verbeteringen om onze faciliteiten toekomstbestendig te maken

Dit breng je mee
Wanneer jij aan iets begint, is het voor jou pas een succes als het doel volledig is behaald. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je behoudt moeiteloos het overzicht en stuurt met oog voor efficiëntie en doelgerichtheid. Jij schakelt snel en bent je ervan bewust dat het werkgeluk van medewerkers en de kosten in balans moeten zijn.

Kortom: we zoeken een goed georganiseerde, optimistische en dienstverlenende collega die het vak verstaat.

Verder breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of Bedrijfskunde.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen facility management of huisvesting.
  • Een kritische blik, sterke adviesvaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
  • Ervaring met ARBO en/of BHV is een pré.
  • Flexibiliteit om in te spelen op onverwachte situaties, zoals technische storingen of spoedaanvragen.

Dit bieden we jou

Een hele leuke en zelfstandige functie waarin jij jouw kennis in de breedte kunt inzetten. Onderdeel zijn van ons betrokken en collegiale team op het servicebureau.

Daarnaast:

  • Een arbeidscontract voor een jaar voor 24 uur per week; waarna wij het graag omzetten in een vast contract als blijkt dat jij helemaal op je plek zit.
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring zul je worden ingeschaald in fwg 50 (maximaal bruto € 4.263,- per maand op basis van 36 uur per week) of fwg 55 (maximaal bruto € 4.785,- per maand op basis van 36 uur per week) in de Cao GGZ.
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
  • Pensioenregeling van het pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Een jaarlijks en persoonlijk studiebudget.
  • De combinatie tussen een werkplek op ons kantoor in Amersfoort, locatiebezoek en thuiswerken. Invulling van werkdagen doen we in overleg.
  • Iedere vestiging van MoleMann heeft een budget ‘Lekker gezond werken’ en daarbij een budget om met elkaar als team een uitje te organiseren. Eens per jaar komen we samen met alle MoleMann-collega’s van alle vestigingen tijdens de MoleMann-dag waarbij de inhoud, het elkaar ontmoeten en de samenwerking centraal staan.

Enthousiast?
Leuk! We maken graag kennis! Wij ontvangen je CV of LinkedIn profiel en korte motivatie graag voor 7 oktober 2024. Je kunt deze mailen naar Lisette Maaskant via recruitment@molemann.nl 

15 oktober en 22 oktober hebben wij gereserveerd voor de sollicitatiegesprekken. We hopen dat het lukt daar rekening mee te houden. 

Wil je eerst meer informatie?
Voor vragen mail naar Marc Faber, manager bedrijfsvoering & innovatie, via marc.faber@molemann.nl.

 

 

Open sollicitaties

Is dit niet jouw vacature maar ben je wel enthousiast over het werken bij MoleMann? Neem contact op met recruiter Lisette Maaskant; zij maakt met plezier tijd voor je vrij om te kijken of we toch wat voor elkaar kunnen betekenen. Deze manier van contact leggen, doen we graag en met enige regelmaat verwelkomen we zo nieuwe collega’s. Misschien ben jij dat binnenkort!

Lisette is te bereiken via recruitment@molemann.nl of via 06-59812469

Wat zeggen collega's over MoleMann?

Afbeelding
Henk Breugem, systeemtherapeut MoleMann Almere
"Het samenwerken met professionals in combinatie met de vakkundige vrijheid in behandelingen, en het samen met de patiënt werken aan herstel, zijn er na 20 jaar nog steeds. En dat is nog steeds de kracht.”
Afbeelding
Chantalle van Son, Servicebureau MoleMann
“Ik ben blij dat ik in mijn werk indirect aan de zorgverlening kan bijdragen door de MoleMann-collega’s te ontzorgen. Ik maak het de collega’s graag makkelijker en stel me toegankelijk op voor al hun vragen.”
Afbeelding
Ronald Mann, oprichter MoleMann Mental Health
“We wilden een toegankelijke plek creëren als alternatief voor de grote ggz. Een plek waar je gezien wordt als mens."
Afbeelding
Suzanne Denen, Verpleegkundig Specialist MoleMann Rotterdam
“Ik heb in de therapiesessies echt ruimte om eigen kennis en kunde in te brengen. Met aanvullingen die ik meeneem vanuit de opleiding tot systeemtherapeut."
Afbeelding
Karin Batavier, Officemanager MoleMann
"Met mijn helicopterview houd ik zicht op alle praktische, ondersteunende zaken die via het Servicebureau lopen. Ik vind het erg interessant om de achtergrond van de psychiatrische zorg op deze indirecte manier te leren kennen. Ik leer iedere dag wel iets nieuws!”